Tareas y Automatizaciones
Tareas de Agentes
Dos formas de poner a tus agentes a trabajar fuera del chat, y cómo una Tarea de Agente ejecuta un agente sobre un solo registro de base de datos.
Piensa en tus agentes como empleados que pueden cubrir dos turnos distintos. A veces le pasas a uno una sola carpeta y le dices "encárgate de esta"; otras veces armas una rutina que corre sola cada mañana. Ambos reutilizan los agentes que ya creaste:
| Término | Qué es |
|---|---|
| Tarea de Agente | Un agente se ejecuta una vez sobre un solo registro (una fila de una de tus bases de datos), usa los datos de esa fila como contexto y escribe el resultado de vuelta. Esta página. |
| Automatización de Agente | Agentes encadenados en una rutina de múltiples pasos que se ejecuta sobre un disparador recurrente — un horario, una alerta entrante, un evento o un botón que presionas. |
En una tarea, eliges un agente, eliges un registro y escribes una instrucción de una línea — "resume esto", "puntúa esto", "redacta una respuesta para esto". Luego el agente se ejecuta una vez con todo el contenido de esa fila delante. Puede leer cada campo, luego actualizar campos, escribir en el cuerpo del registro o actualizar un registro distinto para poner en marcha al siguiente agente en la fila.
Esta página es la versión corta, desde el lado del agente. La guía completa — cómo activar las Tareas de Agentes en una tabla, las distintas formas en que una tarea puede ejecutarse, qué significa cada estado, las cadenas de agentes, cuántas pueden ejecutarse a la vez y el visor de historial de ejecuciones — vive en la sección de Bases de Datos.
Deja que un agente de IA trabaje en este registro y escriba sus resultados aquí.
Agente DemoAntes de empezar
- Un agente guardado que ya hayas creado — sirve cualquier agente, no hay un tipo especial de "tarea" que crear.
- El agente debe estar conectado a la base de datos donde vive el registro. Esa conexión se agrega en la sección Bases de datos del agente.
- El agente necesita al menos permiso de lectura sobre esa base de datos. Dale escritura o completo si quieres que actualice campos, escriba en el cuerpo del registro o actualice otros registros para poner en marcha una cadena.
Si esas tres cosas están en su lugar, el agente aparece en el selector de agentes en cualquier registro de esa base de datos.
Paso a paso
- Abre la base de datos y haz clic en el registro (fila) sobre el que quieres que trabaje el agente. Se abre el panel del registro.
- Encuentra la sección de Tarea de Agente en el panel.
- Elige el agente que quieras en el selector de agentes.
- Escribe una instrucción de una línea — lo que quieres que el agente haga con este registro, en palabras sencillas ("Resume las notas y marca una fecha de seguimiento").
- Ejecuta la tarea. El agente lee el registro, hace el trabajo y escribe el resultado de vuelta.
Lo que ve y hace el agente
Cuando una tarea se ejecuta, el agente recibe:
- El contenido completo del registro — cada nombre de campo y su valor, entregado como contexto.
- La instrucción que escribiste en el panel del registro.
- Acceso a todas sus herramientas y proyectos normales — así puede buscar en la web, consultar otras bases de datos o conectarse a otros servicios como parte de terminar el trabajo.
Luego el agente escribe sus resultados de vuelta al mismo registro (o a otro) usando sus herramientas de base de datos.
¿Tarea o automatización?
| Quieres… | Usa |
|---|---|
| Ejecutar un trabajo puntual sobre una fila específica | Tarea de Agente |
| Usar los datos de la fila como contexto | Tarea de Agente |
| Poner en marcha a otro agente cuando el estado de esta fila cambia | Tarea de Agente |
| Ejecutar el mismo trabajo cada mañana / cada vez que llega una alerta externa | Automatización de Agente |
| Coordinar varios agentes en múltiples pasos | Automatización de Agente |
| Enviar el flujo por distintos caminos según una condición | Automatización de Agente |
Las dos funcionan bien juntas. Imagina leads nuevos que llegan a través de un formulario de Facebook:
| Capa | Herramienta | Qué hace |
|---|---|---|
| Por dónde entran los leads | Conector de Meta Forms | Los nuevos envíos del formulario aterrizan como registros en la base de datos de Leads |
| Trabajo por registro | Tarea de Agente sobre Leads | Cada fila nueva pone en marcha una tarea "Califica este lead" — el agente lee las notas del lead, lo puntúa y marca un Estado |
| Trabajo recurrente por lote | Automatización de Agente | Cada mañana una rutina escanea los leads de alta puntuación, escribe copy de contacto personalizado y lo envía a Slack para el equipo de ventas |
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Mi agente no aparece en el selector de un registro | Conecta el agente a esa base de datos en su sección Bases de datos y confirma que tiene al menos permiso de lectura. |
| La tarea se ejecutó pero no escribió nada de vuelta | Lo más probable es que el agente solo tenga permiso de lectura. Súbelo a escritura o completo para que pueda actualizar campos o el cuerpo del registro. |
| La tarea no puso en marcha al siguiente agente de una cadena | Las cadenas necesitan que el agente actualice el otro registro, lo que requiere permiso de escritura o completo sobre esa base de datos. |
| Necesito que la tarea se ejecute en un horario o se repita | Una tarea se ejecuta una vez. Para trabajo recurrente, arma una Automatización de Agente en su lugar. |
Qué sigue
- Automatizaciones de Agentes — combina agentes en rutinas de múltiples pasos que se ejecutan en horarios, eventos externos o un botón.
- Bases de Datos → Tareas de Agentes — la guía completa: las formas en que una tarea puede ejecutarse, el significado de los estados, la protección de cadenas, los límites de ejecución y el visor de historial.