Tareas y Automatizaciones
Piensa en tus agentes como empleados que pueden cubrir dos turnos muy distintos. A veces le pasas a uno una sola carpeta y le dices "encargate de esta"; otras veces armas una rutina que corre sola cada manana. Las Tareas y las Automatizaciones son esos dos turnos — ambas reutilizan los agentes que ya creaste, pero se diferencian en de donde viene el trabajo y con que frecuencia se ejecuta.
- Tareas de Agentes — ejecutar un agente sobre un solo registro (una fila de una de tus bases de datos), usando los datos de esa fila como contexto. Le das una instruccion, se ejecuta una vez y escribe el resultado de vuelta. Ideal para trabajo puntual que depende de la fila especifica que tienes delante.
- Automatizaciones de Agentes — encadenar agentes en una rutina de multiples pasos que se ejecuta sobre un disparador recurrente (lo que pone en marcha la rutina — un horario, una alerta entrante, un evento o un boton que presionas). Ideal para trabajo que necesita seguir ocurriendo una y otra vez, a menudo a traves de varios servicios.
Lo que puedes hacer aqui
| Puedes… | Lo que eso significa para ti |
|---|---|
| Ejecutar un agente sobre un registro | Eliges una fila, escribes una instruccion de una linea y el agente actua solo sobre esa fila — resumir un lead, redactar una respuesta, puntuar una postulacion |
| Usar los datos de la fila como contexto del agente | El agente lee todos los campos del registro antes de trabajar, asi su respuesta encaja con esa fila exacta |
| Disparar al siguiente agente cuando una fila cambia | Un agente puede actualizar otro registro, lo que pone en marcha a un segundo agente — el trabajo fluye fila por fila sin que tu lo vigiles |
| Ejecutar una rutina en un horario | Que los agentes hagan el mismo trabajo cada manana o cada hora, sin que nadie presione un boton |
| Reaccionar a eventos externos | Iniciar una rutina en el momento en que se envia un formulario nuevo o llega una alerta de otro servicio |
| Coordinar varios agentes por pasos | Alinear agentes especializados — uno investiga, uno redacta, uno envia — y dejar que la salida de cada uno fluya al siguiente |
Como encaja todo
Una tarea actua sobre una fila usando los datos de esa fila. Una automatizacion espera un disparador y ejecuta una cadena de agentes. Las dos funcionan bien juntas — una rutina puede agregar filas a una base de datos, y cada una de esas filas nuevas puede poner en marcha una tarea.
Un ejemplo concreto
Imagina un pipeline de ventas donde los leads nuevos llegan a traves de un formulario de Facebook:
| Capa | Herramienta | Que hace |
|---|---|---|
| Por donde entran los leads | Conector de Meta Forms | Los nuevos envios del formulario aterrizan como registros en la base de datos de Leads |
| Trabajo por registro | Tarea de Agente sobre Leads | Cada fila nueva pone en marcha una tarea "Califica este lead" — el agente lee las notas del lead, lo puntua y marca un Estado |
| Trabajo recurrente por lote | Automatizacion de Agente | Cada manana una rutina escanea los leads de alta puntuacion, escribe copy de contacto personalizado y lo envia a Slack para el equipo de ventas |
Dos patrones, un solo conjunto de agentes.