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Automatizaciones

Construir en el lienzo

Qué es una automatización y cómo agregar, conectar, guardar y activar sus bloques en el lienzo visual

Una automatización es una línea de montaje que diseñas una vez y luego dejas funcionar por su cuenta. Cada estación es un bloque en un lienzo visual: algunas son agentes de IA que piensan y escriben (usan créditos), otras son bloques gratuitos que ordenan, filtran y mueven datos sin costo. Un horario, un botón o un evento en otra app hace sonar el silbato de inicio, y la línea corre de principio a fin.

Disparador
Nuevo negocio en HubSpot
Bloque gratuito
Filtrar negocios grandes
Condición
Condición
SíNo
Paso de IA
Escribir el correo
Salida
Correo enviado
TérminoQué es
DisparadorLo que inicia una ejecución. Siempre es el primer bloque del lienzo.
Paso de IAUn agente haciendo una tarea que requiere criterio. Usa créditos.
Bloque gratuitoUn bloque de lógica o acción (filtro, condición, bucle, base de datos y más). Sin créditos.
VariableUn {{placeholder}} que trae datos de un paso anterior, como un campo de combinación de correspondencia.
EjecuciónUna pasada de la línea, desde el disparador hasta el final.
VersiónUn punto de guardado con nombre que puedes previsualizar y restaurar.

Agentes para el criterio, bloques gratuitos para la mecánica​

Si un paso necesita entender algo (resumir una llamada, escribir una respuesta, decidir qué significa un mensaje), dáselo a un agente. Si solo necesita hacer algo predecible (quedarse con los pedidos de más de $100, buscar un cliente, enviar un correo, guardar una fila), usa un bloque gratuito.

Un solo paso de agente puede ejecutar un trabajo completo de varias partes, y esa es la construcción correcta cuando el flujo necesita flexibilidad más que reglas estrictas. La razón para mezclar bloques gratuitos es el costo, no la capacidad: hacen las partes mecánicas por cero créditos, siempre de forma idéntica. Así solo pagas por el pensamiento.

tip

Empieza en pequeño: un disparador, un bloque gratuito, un paso de IA. Pruébala, mira datos reales fluyendo por la línea y luego hazla crecer una estación a la vez.


El lienzo de un vistazo​

ZonaQué hace
Bloque del disparador (arriba)Haz clic para definir qué inicia la automatización (Elegir un disparador)
Botón +Abre el panel de bloques — todo lo que puedes agregar
Barra de herramientasGuardar, el interruptor de activación, Ejecución de prueba, la píldora de versión y Opciones
OrdenarReacomoda todos los bloques en un diseño limpio cuando las cosas se enredan
HistorialTus versiones guardadas (Versiones y seguridad)

Aquí tienes un pequeño lienzo para explorar — haz clic en cualquier bloque para ver qué contiene su panel de configuración:

en cada línea de conexión aparece un +
VerdaderoFalso
Conservar negocios grandesFiltro
  • Reglas: {{item.amount}} mayor que 5000.
  • Solo los elementos que pasan continúan al siguiente bloque.
  • Un resultado vacío termina la rama en silencio — sin error.

Agregar bloques​

Haz clic en + (o en el + que aparece sobre cualquier línea de conexión) para abrir el panel de bloques. Tiene tres secciones:

SecciónContieneCréditos
AIPaso de agente, Decisión / RouterUsa créditos
LógicaCondición, Selector, Filtro, Bucle, Bucle sobre elementosSin costo de créditos
AccionesHerramienta, Código, Base de datos, Archivos del proyectoSin costo de créditos

Elige un bloque y aterriza en el lienzo; haz clic en él para abrir su configuración. Cada tipo de bloque tiene su propio panel de configuración — mira Pasos de IA y Bloques de lógica y acción.

Conectar bloques​

Arrastra desde el punto en la parte inferior de un bloque hasta la parte superior de otro — esa línea significa "luego haz esto". Los bloques que ramifican (condición, selector) generan una línea por cada camino. Para eliminar un bloque, pasa el cursor sobre él y usa el botón de eliminar; sus conexiones se van con él.


Guardar — y la red de seguridad​

Haz clic en Guardar para conservar tu trabajo; el lienzo también guarda mientras editas. Si otra persona (u otra pestaña tuya) guardó la misma automatización después de que la abriste, Nirvai se niega a sobrescribirla en silencio y te pregunta qué hacer. Mira Editar al mismo tiempo que un compañero.


Probar y activar​

  • Ejecución de prueba (barra de herramientas) ejecuta la automatización ahora mismo y abre la vista en vivo, donde ves cada bloque encenderse e inspeccionas lo que produjo — detalles en Pruebas y ejecuciones.
  • El interruptor de activación la pone en marcha: los horarios empiezan a dispararse, los disparadores de apps empiezan a escuchar y las automatizaciones manuales reciben su botón de Ejecutar.

Solución de problemas​

ProblemaSolución
No puedo conectar dos bloquesArrastra desde el punto inferior del primero hasta la parte superior del segundo. Los bloques dentro de un bucle solo pueden conectarse dentro de ese bucle.
El lienzo es una marañaHaz clic en Ordenar — reacomoda todo desde cero (tus posiciones manuales se descartan).
Un diálogo dice que alguien más editó esta automatizaciónUn compañero (u otra pestaña tuya) guardó después de que la abriste. Carga la versión más reciente, o quédate con la tuya a sabiendas.
Mi cambio no aparece en una ejecución de pruebaGuarda primero — la Ejecución de prueba siempre corre la automatización guardada, y se detendrá y te avisará si el guardado no se aplicó.

Qué sigue​

Mira automatizaciones completas construidas con estos bloques en Ejemplos prácticos, y luego elige cómo empieza la tuya en Elegir un disparador.