Automatizaciones
Una automatización es una línea de montaje que diseñas una vez y luego dejas funcionar por su cuenta. Cada estación de la línea es un bloque en un lienzo visual: algunas estaciones son agentes de IA que piensan y escriben (estos usan créditos), y otras son bloques gratuitos — máquinas confiables que ordenan, filtran, cuentan y mueven datos sin gastar nada. Algo hace sonar el silbato de inicio — un horario, un botón o un evento en otra app como "se creó un nuevo negocio en HubSpot" — y la línea corre de principio a fin.
Cómo funciona
Conceptos clave
| Concepto | Qué es | Analogía |
|---|---|---|
| Automatización | Un proceso completo dibujado como bloques conectados | Una receta: una tarjeta por paso |
| Disparador | Lo que inicia una ejecución — es el primer bloque del lienzo | El silbato de inicio |
| Paso de IA | Un agente haciendo una tarea que requiere criterio (usa créditos) | Un especialista experto |
| Bloque gratuito | Un bloque de lógica o acción — filtro, condición, bucle, base de datos y más (sin créditos) | Una máquina confiable |
| Variable | Un {{placeholder}} que trae datos de un paso anterior | Un campo de combinación de correspondencia |
| Ejecución | Una pasada completa desde el disparador hasta el final | La línea funcionando una vez |
| Versión | Un punto de guardado con nombre que puedes previsualizar y restaurar | "Guardar como" para tu automatización |
La regla de oro: agentes para el criterio, bloques gratuitos para la mecánica
Si un paso necesita entender algo — resumir una llamada, escribir una respuesta, decidir qué significa un mensaje — dáselo a un agente. Si un paso solo necesita hacer algo predecible — quedarse solo con los pedidos de más de $100, buscar un cliente, enviar un correo a través de una herramienta conectada, guardar una fila en una base de datos — usa un bloque gratuito.
Eso sí: los agentes no están limitados a una tarea pequeña — un solo paso de agente puede ejecutar un trabajo completo de varias partes (investigar, crear archivos, coordinar herramientas), y esa sigue siendo la construcción correcta cuando el flujo necesita dinamismo más que reglas estrictas. La razón para mezclar bloques gratuitos es el costo, no la capacidad: hacen las partes mecánicas por cero créditos, siempre, de forma idéntica. Una automatización bien construida suele combinar uno o dos pasos de agente poderosos con bloques gratuitos a su alrededor, para pagar solo por el pensamiento.
Qué sigue
Elige un Disparador
Horarios, botones, webhooks o eventos de apps como HubSpot, Stripe y GitHub
Disparadores de App
Inicia tu automatización en el momento en que algo sucede en otra app
Construir en el Lienzo
Agrega bloques, conéctalos y dale forma a tu proceso de manera visual
Pasos de IA
Pon agentes a trabajar dentro de tu automatización y dirige el flujo entre caminos
Bloques de Lógica y Acción
Los ocho bloques gratuitos: condición, filtro, selector, herramienta, base de datos, código, bucle sobre elementos, bucle
Pruebas y Ejecuciones
Prueba con seguridad, observa cada paso en vivo y reintenta desde el paso exacto que falló
Primeros pasos
- Abre Automatizaciones desde la barra lateral y crea una nueva automatización — llegas directamente al lienzo.
- Haz clic en el primer bloque para elegir tu disparador: un horario, un botón manual o un evento de app.
- Agrega bloques con el botón +: pasos de IA para pensar, bloques gratuitos para todo lo demás.
- Usa
{{variables}}para pasar datos de un paso al siguiente. - Pruébala, observa la ejecución en vivo y luego activa el interruptor.
Empieza en pequeño: un disparador, un bloque gratuito, un paso de IA. Pruébala, mira datos reales fluyendo por la línea y luego hazla crecer una estación a la vez.