Compartir Automatizaciones con tu Organización
Compartir una automatización es como entregarle a un colega las llaves de un espacio de trabajo compartido — en cuanto activas un interruptor, todos en tu equipo pueden abrirla, editarla, ejecutarla y ver cómo le va. Si tienes un plan de organización, así es como conviertes una automatización personal en algo en lo que todo el equipo trabaja junto.
Antes de empezar
- Necesitas tener un plan de organización (compartir no está disponible en planes individuales).
- La automatización ya debe existir y estar guardada.
- Solo el propietario — la persona que creó la automatización — puede activar o desactivar el compartir.
Cómo funciona el compartir
Compartir es por automatización y para toda la organización. Decides una automatización a la vez, y la elección es todo o nada:
- El propietario (la persona que creó la automatización) decide qué automatizaciones compartir.
- Al compartirla, todos los miembros de la organización pueden acceder a la automatización.
- Compartir es un simple interruptor de encendido/apagado — o se comparte con todos en la organización, o queda privada para el propietario.
Paso a paso
- Abre la automatización que quieres compartir.
- Ve a la configuración de la automatización.
- Activa el interruptor "Compartir con la organización" — mueve el interruptor de abajo para ver ambos estados y qué significa cada uno.
Solo el propietario de la automatización puede compartirla o dejar de compartirla.
Qué pueden hacer los miembros con quienes se comparte
Una vez que una automatización se comparte, todos los miembros de la organización pueden hacer casi todo lo que hace el propietario. Dos acciones quedan solo para el propietario: eliminar la automatización y activar o desactivar el compartir.
| Acción | Miembro de la org | Solo propietario |
|---|---|---|
| Ver la automatización | Sí | — |
| Editar pasos, instrucciones y enrutamiento | Sí | — |
| Asignar y reordenar agentes | Sí | — |
| Iniciar una ejecución manual | Sí | — |
| Ejecutar pruebas | Sí | — |
| Activar y desactivar | Sí | — |
| Ver todo el historial de ejecuciones | Sí | — |
| Ver y detener ejecuciones en curso | Sí | — |
| Restaurar versiones anteriores | Sí | — |
| Configurar la dirección de alerta automática (webhook) | Sí | — |
| Eliminar la automatización | — | Sí |
| Compartir o dejar de compartir | — | Sí |
Elegir agentes para una automatización compartida
Cuando editas una automatización compartida, eliges agentes de la colección de agentes del propietario, no de la tuya. Todo el equipo trabaja con el mismo conjunto de agentes que configuró el propietario.
Esto significa:
- Ves los mismos agentes que configuró el propietario.
- Puedes asignar cualquiera de los agentes del propietario a los pasos de la automatización.
- Si necesitas un agente que no existe, el propietario tiene que crearlo.
- Un paso nunca puede ejecutar un agente al que el propietario no tenga acceso — si un agente deja de estar disponible, ese paso recurre al agente predeterminado de Nirvai.
Cada ejecución de una automatización compartida usa los agentes, los datos de acceso a servicios conectados y los créditos de suscripción del propietario — sin importar quién inicie la ejecución.
Encontrar automatizaciones compartidas contigo
En la página de Automatizaciones, las automatizaciones compartidas aparecen en una sección separada "Compartido conmigo", que muestra:
- El nombre y el estado de la automatización.
- El nombre del propietario, para que sepas quién la creó.
- Una nota de "Guardado por última vez por" que muestra quién la editó por última vez y cuándo.
Editar al mismo tiempo que un compañero
Varios miembros del equipo pueden editar la misma automatización compartida, y Nirvai se asegura de que nadie sobrescriba a nadie por accidente. Si un compañero guardó después de que abriste el editor, tu siguiente guardado muestra un diálogo con el nombre de quien guardó por última vez, con dos opciones: Cargar la última versión (recomendado) o Guardar la mía de todos modos — pulsa cada botón abajo para ver exactamente qué pasa. La Ejecución de Prueba tiene la misma protección — se detiene si tu copia está desactualizada.
Antes de una edición grande en una automatización compartida, guarda una versión — así incluso una sobrescritura deliberada siempre es recuperable.
Ver quién ejecutó qué
Cuando cualquier miembro de la organización ejecuta una automatización compartida, el historial de ejecuciones muestra quién la inició:
- Las ejecuciones manuales y de prueba muestran el nombre de la persona que hizo clic en "Ejecutar" o "Probar".
- Las ejecuciones iniciadas por un servicio externo (un webhook) aparecen como disparadas por ese servicio.
- Las ejecuciones programadas aparecen como disparadas por el programador.
Esto facilita rastrear quién puso en marcha cada ejecución en todo tu equipo.
Desactivar el compartir
El propietario puede dejar de compartir una automatización en cualquier momento desactivando el interruptor de compartir:
- Los miembros de la organización que tengan la automatización abierta en ese momento pueden terminar su sesión actual.
- La próxima vez que recarguen la página o intenten guardar, verán un mensaje de que la automatización ya no está compartida.
- No se pierde ningún dato — la automatización simplemente vuelve a ser privada del propietario.
Créditos y facturación
Cada ejecución de una automatización compartida — sin importar quién la inicie — usa los créditos del propietario y su suscripción. Los miembros de la organización no gastan sus propios créditos cuando ejecutan la automatización compartida de otra persona.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| No ves el interruptor "Compartir con la organización" | Compartir solo está disponible en planes de organización. Verifica que tu cuenta tenga un plan de organización. |
| Un compañero no puede ver una automatización que compartiste | Confirma que el interruptor esté activado en la configuración de la automatización y que tu compañero sea miembro de la misma organización. |
| El agente que necesitas no está en la lista al editar una automatización compartida | Solo puedes elegir entre los agentes del propietario. Pídele al propietario que cree el agente que necesitas. |
| Tus ediciones desaparecieron | Alguien eligió "Guardar la mía de todos modos" en el diálogo de conflicto. Si se guardó una versión, restáurala desde el Historial. |
| Un compañero ve "ya no está compartida" | El propietario desactivó el compartir. Pídele que lo vuelva a activar si aún debería estar compartida. |
Qué sigue
Después de esto, continúa a Pruebas y Ejecuciones para confirmar que una automatización compartida funciona antes de que tu equipo dependa de ella.