Automatizaciones
Compartir Automatizaciones con tu Organización
Cómo compartir una automatización con toda tu organización, qué pueden hacer tus compañeros con ella y de quién son los agentes y créditos que usa
Compartir una automatización es como entregarle a un colega las llaves de un espacio de trabajo compartido: activas un interruptor y todo tu equipo puede abrirla, editarla, ejecutarla y ver cómo le va. Está disponible en los planes de organización.
Compartir una automatización
Abre la automatización, ve a su configuración y activa Compartir con la organización. Mueve el interruptor de abajo para ver ambos estados:
- Se comparte por automatización y es todo o nada: con toda tu organización, o privada para el propietario.
- Solo el propietario (quien la creó) puede compartirla o dejar de compartirla, y solo él puede eliminarla. Los miembros pueden hacer todo lo demás: editar, ejecutar, probar, activar, restaurar versiones, configurar la dirección del webhook y ver o detener ejecuciones.
- Tus compañeros ven las automatizaciones compartidas en la sección Compartido conmigo, con el nombre del propietario y quién guardó por última vez.
- El historial muestra quién inició cada ejecución: la persona en las manuales y de prueba, el servicio en las de webhook, el programador en las programadas.
- Si el propietario deja de compartirla, quienes la tengan abierta pueden terminar su sesión. Al recargar o guardar verán que ya no está compartida. No se pierde ningún dato.
De quién son los agentes y créditos que usa
Cada ejecución de una automatización compartida usa los agentes, los accesos a servicios conectados y los créditos del propietario, sin importar quién la inicie. Al editar una automatización compartida, eliges agentes de la colección del propietario. Si necesitas uno que no existe, el propietario tiene que crearlo. Si un agente deja de estar disponible para el propietario, ese paso recurre al agente predeterminado de Nirvai.
Editar al mismo tiempo que un compañero
Nirvai nunca deja que alguien sobrescriba a un compañero por accidente. Si alguien guardó después de que abriste el editor, tu siguiente guardado muestra quién guardó por última vez y ofrece Cargar la última versión (recomendado) o Guardar la mía de todos modos. La Ejecución de prueba tiene la misma protección. Pulsa cada botón para ver qué pasa:
Antes de una edición grande en una automatización compartida, guarda una versión. Así incluso una sobrescritura deliberada es recuperable.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| No aparece el interruptor "Compartir con la organización" | Compartir solo está en los planes de organización. Revisa tu plan. |
| Un compañero no ve una automatización que compartiste | Confirma que el interruptor está activado y que pertenece a la misma organización. |
| El agente que necesitas no está en la lista | Solo puedes elegir entre los agentes del propietario. Pídele que lo cree. |
| Tus ediciones desaparecieron | Alguien eligió "Guardar la mía de todos modos". Si se guardó una versión, restáurala desde el Historial. |
| Un compañero ve "ya no está compartida" | El propietario dejó de compartirla. Pídele que la vuelva a compartir. |
Qué sigue
Para el modelo de datos y el comportamiento exacto de las ejecuciones, mira la Referencia técnica.