Tipos de Columnas
El tipo de una columna es como la etiqueta de un frasco en tu cocina — le dice al frasco qué va adentro, para que uno marcado "especias" nunca termine guardando tenedores. En una base de datos de Nirvai, cada columna tiene un tipo que indica qué clase de información guarda (un nombre, una fecha, un precio, una respuesta de sí o no), y Nirvai usa ese tipo para mantener los datos ordenados, mostrarlos bien y facilitar las búsquedas.
Nirvai ofrece 17 tipos de columnas, agrupados abajo según para qué sirven. Elegir el tipo correcto mantiene tus datos limpios y hace que tus filtros, ordenamiento y formularios funcionen sin problemas.
Image: Vista de cuadrícula mostrando varios tipos de columnas diferentes lado a lado
Tipos básicos
Los bloques de construcción del día a día — texto simple, números, fechas y respuestas sencillas de sí o no.
Texto
Texto de formato libre para nombres, descripciones, notas o cualquier cosa que escribirías en una oración.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Longitud máxima | La mayor cantidad de caracteres que puede guardar una celda | 255 |
Cuando la longitud máxima supera los 65,535, la columna pasa a usar almacenamiento de texto ilimitado tras bambalinas.
Número
Valores numéricos — números enteros, decimales o montos de dinero.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Formato | integer, decimal o currency | integer |
| Precisión | Total de dígitos (solo decimal) | 10 |
| Escala | Lugares decimales (solo decimal) | 2 |
Ejemplos: 42, 19.99, 1000
Fecha
Una fecha de calendario, con una hora del día opcional.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Incluir hora | Guardar una hora junto con la fecha | No |
- Sin hora:
2024-03-15 - Con hora:
2024-03-15 14:30
Checkbox
Un interruptor sencillo de sí o no, mostrado como una casilla que marcas o desmarcas.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Valor predeterminado | Si los registros nuevos comienzan marcados | No |
Tipos de selección
Para cuando cada registro debe elegir de una lista fija de opciones — piensa en un menú desplegable de etiquetas que decidiste de antemano.
Status
Etapas de un pipeline, mostradas como etiquetas de colores. Ideal para rastrear en qué punto de un proceso está algo.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Opciones | La lista de valores de estado (hasta 10) | — |
| Valor predeterminado | El estado con el que comienzan los registros nuevos | — |
Ejemplos: "New", "In Progress", "Review", "Done"
Las columnas de Status son las que impulsan las vistas Kanban — cada opción de estado se convierte en su propia columna en el tablero.
Select
Un menú desplegable donde cada registro elige una opción de una lista que tú defines. Como Status, pero para categorías generales en lugar de etapas de un pipeline.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Opciones | La lista de opciones (hasta 20) | — |
Ejemplos: "High Priority", "Bug", "Feature Request"
Multi Select
La misma idea que Select, pero un registro puede elegir varias opciones a la vez. Cada opción se muestra como una insignia de color.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Opciones | La lista de opciones (hasta 20) | — |
Ejemplos: Etiquetar un registro con ["Design", "Frontend", "Urgent"]
Image: Columna de selección múltiple mostrando insignias de etiquetas de colores
Tipos de contacto
Para los datos que encontrarías en una tarjeta de presentación — correo electrónico, sitio web, teléfono y las personas involucradas.
Email
Direcciones de correo electrónico, revisadas para que tengan la forma correcta. Se muestran como enlaces en los que se puede hacer clic.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Longitud máxima | La mayor cantidad de caracteres que puede guardar una celda | 320 |
URL
Direcciones web. Se muestran como enlaces en los que se puede hacer clic y que se abren en una nueva pestaña.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Longitud máxima | La mayor cantidad de caracteres que puede guardar una celda | 2048 |
Phone
Números de teléfono. Se muestran como enlaces en los que se puede hacer clic para iniciar una llamada.
Formato aceptado: Dígitos, espacios, guiones, paréntesis y un + opcional al inicio (3-20 caracteres).
Ejemplo: +1 555-123-4567
Person
Asigna una o más personas (miembros de tu organización o invitados) a un registro. Se muestra como una pila de fotos de perfil.
Image: Columna de persona mostrando miembros del equipo asignados con fotos de perfil
El menú desplegable de personas muestra a todos los que pueden acceder a la base de datos:
- El propietario de la base de datos
- Miembros de tu organización (si la base de datos está compartida)
- Invitados de la lista de invitados de cualquier vista
Las columnas de persona no están disponibles en formularios públicos, porque quien visita un formulario no ha iniciado sesión, así que no hay forma de saber qué personas ofrecer.
Tipos de medios
Para adjuntar archivos y para códigos de referencia únicos.
File
Sube y adjunta un solo archivo por celda. Funciona con cualquier tipo de archivo — documentos, imágenes, hojas de cálculo, archivos comprimidos y más.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Tamaño máx. (MB) | El archivo más grande que puedes subir | 10 |
Image: Columna de archivo mostrando un documento subido con su insignia de tipo de archivo y tamaño
Lo que puedes hacer:
- Arrastrar y soltar o hacer clic para subir
- Ver miniaturas de imagen para archivos de imagen
- Ver una insignia de tipo de archivo con código de color (rojo para PDF, azul para DOC, verde para XLS, etc.)
- Descargar con un clic
- Eliminar para borrar el archivo del almacenamiento
UUID
Un código único generado automáticamente (un UUID, sigla de Universally Unique Identifier, es decir, identificador único universal — una cadena larga de letras y números que tiene garantizado no repetirse). Útil cuando otro sistema necesita una forma estable de apuntar a cada registro.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Auto generar | Crear un código automáticamente para cada registro nuevo | Sí |
Ejemplo: 550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000
Tipos de medición
Para números que significan algo visual — calificaciones, dinero, progreso y tiempo dedicado.
Rating
Calificaciones con estrellas dentro de un rango que tú eliges. Se muestran como estrellas llenas y vacías.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Máx. estrellas | La calificación más alta (3-10) | 5 |
Haz clic en una estrella para establecer la calificación. Haz clic en la misma estrella de nuevo para borrarla.
Image: Columna de calificación mostrando calificaciones con estrellas
Currency
Montos de dinero, formateados automáticamente para la región correcta. El símbolo de moneda y la forma en que se muestran los decimales siguen el código de moneda que elijas.
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Código de moneda | El código de moneda de tres letras | USD |
Monedas soportadas: USD, EUR, GBP, JPY, MXN, BRL, CAD, AUD, CLP, COP, ARS, PEN
Ejemplos: $19.99 (USD), 19,99 EUR (EUR), $19.990 (CLP — sin decimales)
Progress
Un porcentaje de 0 a 100, mostrado como una barra de progreso con color.
- Ámbar cuando está por debajo del 50%
- Azul entre 50-99%
- Verde al 100%
Image: Columna de progreso mostrando barras de colores en diferentes porcentajes
Duration
Una duración de tiempo, almacenada como un total de segundos y mostrada en un formato amigable.
Cómo se muestra: Xh Ym (por ejemplo, 1h 30m para 5400 segundos)
Al editar una celda, escribes el valor en minutos. En formularios, obtienes campos separados para horas y minutos.
Tipos de referencia
Para enlazar un registro con un registro de otra base de datos.
Relation
Enlaza un registro con un único registro de otra base de datos. Útil para conectar información relacionada — por ejemplo, un Negocio enlazado a un Contacto, o una Tarea enlazada a un Proyecto.
Image: Una tabla con una columna de Relación que enlaza cada registro con un registro de otra base de datos
Cómo funciona: Haz clic en una celda de relación vacía para abrir un selector de tres pasos:
- Elige un espacio — escoge qué espacio contiene la base de datos a la que quieres enlazar
- Elige una base de datos — escoge la base de datos desde la que enlazar
- Busca y elige un registro — escribe para buscar, luego haz clic en un resultado para enlazarlo
Las celdas que ya tienen un valor saltan directo al paso 3, para que puedas cambiar el registro enlazado sin volver a elegir el espacio y la base de datos.
Cómo se muestra: Cada registro enlazado aparece como un chip con su icono y título. En vistas Kanban o Calendario, haz clic en el chip para ver la versión compacta.
Las columnas de relación no están disponibles en formularios públicos, porque quien visita un formulario no ha iniciado sesión, así que no hay forma de buscar los registros de la otra base de datos.
Las relaciones apuntan en un solo sentido — enlazar el Negocio A al Contacto B no enlaza automáticamente el Contacto B de vuelta al Negocio A. Si quieres el enlace en ambos sentidos, agrega también una columna de relación en el otro lado.
Resumen de tipos de columnas
| Tipo | Almacenado como | Filtrable | Ordenable | Disponible en formularios |
|---|---|---|---|---|
| Text | Texto | Sí | Sí | Sí |
| Number | Número entero o decimal | Sí | Sí | Sí |
| Date | Fecha o fecha y hora | Sí | Sí | Sí |
| Checkbox | Sí o no | Sí | Sí | Sí |
| Status | Texto | Sí | Sí | Sí |
| Select | Texto | Sí | Sí | Sí |
| Multi Select | Lista de valores | Sí | Sí | Sí |
| Texto | Sí | Sí | Sí | |
| URL | Texto | Sí | Sí | Sí |
| Phone | Texto | Sí | Sí | Sí |
| Person | Lista de personas | Sí | No | No |
| File | Archivo adjunto | Limitado | No | Sí |
| UUID | Código único | Sí | Sí | No |
| Rating | Número entero | Sí | Sí | Sí |
| Currency | Número decimal | Sí | Sí | Sí |
| Progress | Número entero | Sí | Sí | Sí |
| Duration | Número entero (segundos) | Sí | Sí | Sí |
| Relation | Registro enlazado | Limitado | No | No |
Qué sigue
- Filtros y Ordenamiento — acota y ordena tus registros una vez que tus columnas estén listas
- Registros — agrega y edita los datos que llenan tus columnas
- Funciones de IA — busca tus datos en lenguaje sencillo y deja que los agentes los actualicen por ti