Bases de Datos
Tipos de Columnas
Una referencia en lenguaje sencillo de cada tipo de columna que puedes agregar a una base de datos de Nirvai.
El tipo de una columna es como la etiqueta de un frasco en tu cocina — le dice al frasco qué va adentro, para que uno marcado "especias" nunca termine guardando tenedores. En una base de datos de Nirvai, cada columna tiene un tipo que indica qué clase de información guarda (un nombre, una fecha, un precio, una respuesta de sí o no). Nirvai usa ese tipo para mantener los datos ordenados, mostrarlos bien y facilitar filtrarlos, ordenarlos y recogerlos con formularios.
Image: Vista de cuadrícula mostrando varios tipos de columnas diferentes lado a lado
Tipos básicos
| Tipo | Qué guarda | Configuración (predeterminado) |
|---|---|---|
| Texto | Texto libre: nombres, descripciones, notas | Longitud máxima (255). Por encima de 65,535 pasa a texto ilimitado. |
| Número | Enteros, decimales o montos de dinero (42, 19.99) | Formato: integer, decimal o currency (integer); precisión (10) y decimales (2) para decimales |
| Fecha | Una fecha de calendario (2024-03-15), con hora opcional (2024-03-15 14:30) | Incluir hora (No) |
| Checkbox | Una casilla de sí o no | Valor predeterminado (No) |
Tipos de selección
Cada registro elige de una lista de opciones que decides de antemano.
| Tipo | Qué guarda | Configuración |
|---|---|---|
| Status | Etapas de un pipeline como etiquetas de colores ("New", "In Progress", "Done") | Hasta 10 opciones; un estado predeterminado |
| Select | Una opción de una lista de categorías generales ("Bug", "Feature Request") | Hasta 20 opciones |
| Multi Select | Varias opciones a la vez, mostradas como insignias de color | Hasta 20 opciones |
Image: Columna de selección múltiple mostrando insignias de etiquetas de colores
Las columnas de Status impulsan las vistas Kanban: cada opción de estado se convierte en su propia columna en el tablero.
Tipos de contacto
| Tipo | Qué guarda | Configuración (predeterminado) |
|---|---|---|
| Correos electrónicos, revisados para que tengan la forma correcta; se puede hacer clic | Longitud máxima (320) | |
| URL | Direcciones web; se abren en una nueva pestaña | Longitud máxima (2048) |
| Phone | Dígitos, espacios, guiones, paréntesis y un + opcional al inicio (3–20 caracteres); clic para llamar | — |
| Person | Una o más personas, mostradas como una pila de fotos de perfil | — |
El selector de Person muestra a todos los que pueden acceder a la base de datos: el propietario, los miembros de tu organización (si la base de datos está compartida) y los invitados de la lista de cualquier vista.
Image: Columna de persona mostrando miembros del equipo asignados con fotos de perfil
Tipos de medios
| Tipo | Qué guarda | Configuración (predeterminado) |
|---|---|---|
| File | Un archivo por celda, de cualquier tipo (documentos, imágenes, hojas de cálculo…) | Tamaño máx. en MB (10) |
| UUID | Un código único automático (identificador único universal) como 550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000, útil cuando otro sistema necesita una forma estable de apuntar a cada registro | Auto generar (Sí) |
Las celdas File aceptan subir archivos arrastrando y soltando, muestran miniaturas de imagen y una insignia de tipo de archivo con color (rojo para PDF, azul para DOC, verde para XLS) y se descargan con un clic. Las automatizaciones pueden enviar estos archivos a otro lugar: adjuntarlos a un correo, guardarlos en un Proyecto o copiarlos a otro registro. Ver Archivos en automatizaciones.
Image: Columna de archivo mostrando un documento subido con su insignia de tipo de archivo y tamaño
Tipos de medición
| Tipo | Qué guarda | Cómo se muestra |
|---|---|---|
| Rating | Estrellas de 1 a un máximo que eliges (3–10, predeterminado 5) | Estrellas llenas y vacías. Haz clic en una estrella para calificar; otra vez para borrarla. |
| Currency | Dinero en USD, EUR, GBP, JPY, MXN, BRL, CAD, AUD, CLP, COP, ARS o PEN (predeterminado USD) | El símbolo y los decimales siguen la moneda: $19.99 (USD), 19,99 EUR, $19.990 (CLP, sin decimales) |
| Progress | Un porcentaje de 0 a 100 | Una barra: ámbar por debajo del 50%, azul entre 50–99%, verde al 100% |
| Duration | Una duración, guardada en segundos | 1h 30m. En una celda escribes minutos; los formularios muestran campos separados de horas y minutos. |
Image: Columna de calificación mostrando calificaciones con estrellas
Relación
Una Relation enlaza un registro con un registro de otra base de datos: un Negocio con un Contacto, o una Tarea con un Proyecto. Haz clic en una celda vacía para elegir un espacio, luego una base de datos, y después busca y elige el registro. Las celdas que ya tienen valor saltan directo a la búsqueda. Cada enlace se muestra como un chip con el icono y el título del registro.
Image: Una tabla con una columna de Relación que enlaza cada registro con un registro de otra base de datos
Las relaciones apuntan en un solo sentido. Enlazar el Negocio A al Contacto B no enlaza el Contacto B de vuelta al Negocio A: agrega una columna de relación en el otro lado si quieres ambos.
Qué admite cada tipo
Person y Relation no están disponibles en formularios públicos: quien visita un formulario no ha iniciado sesión, así que no hay a quién ofrecer ni nada que buscar.
| Tipo | Filtrar | Ordenar | En formularios |
|---|---|---|---|
| Texto, Número, Fecha, Checkbox | Sí | Sí | Sí |
| Status, Select, Multi Select | Sí | Sí | Sí |
| Email, URL, Phone | Sí | Sí | Sí |
| Rating, Currency, Progress, Duration | Sí | Sí | Sí |
| Person | Sí | No | No |
| File | Limitado | No | Sí |
| UUID | Sí | Sí | No |
| Relation | Limitado | No | No |
Qué sigue
- Registros: agrega y edita los datos que llenan tus columnas.
- Filtros y Ordenamiento: las reglas de filtro que ofrece cada tipo de columna.