Bases de datos
Una base de datos es como una hoja de cálculo inteligente: tiene columnas arriba y filas de entradas debajo, igual que Excel o Google Sheets, pero con IA integrada, varias maneras de ver los mismos datos y actualizaciones en vivo para que todo tu equipo vea los cambios en el momento. Las bases de datos viven dentro de los Espacios y contienen los datos reales con los que trabajas.
Image: Una base de datos en vista de cuadrícula mostrando registros con múltiples tipos de columna
Antes de empezar
- Tienes un Espacio donde poner la base de datos (crea uno primero si no lo tienes).
- Sabes más o menos qué datos quieres registrar (puedes agregar o cambiar columnas después).
Crear una base de datos
- Abre un Espacio desde la barra lateral (o crea uno primero).
- Haz clic en "+ Nueva Base de Datos".
- Dale a tu base de datos un nombre claro (por ejemplo, "Contactos", "Embudo de Ventas" o "Tablero de Tareas").
- Agrega las columnas que necesites — elige un tipo de columna para cada una (texto, número, fecha, etc.).
- Haz clic en "Crear".
Siempre puedes agregar, quitar o cambiar columnas después.
Image: Creando una nueva base de datos con nombre y configuración de columnas
¿No estás seguro de qué columnas agregar? Usa una Plantilla de Base de Datos para empezar con una estructura ya hecha, o prueba la Configuración de Base de Datos con IA y deja que la IA diseñe la estructura por ti.
Qué contiene una base de datos
Cada base de datos contiene:
| Elemento | Qué es |
|---|---|
| Columnas | Los campos que definen tus datos (texto, número, fecha, estado, etc.). |
| Registros | Entradas individuales — cada una es también una página completa con un editor, icono y contenido. |
| Vistas | Distintas formas de mirar los mismos datos — Lista, Cuadrícula, Kanban, Calendario o Formulario. |
Columnas del sistema
Cada base de datos incluye automáticamente tres columnas integradas que el sistema completa por ti:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
id | Un número único para cada registro, que se cuenta hacia arriba automáticamente. |
created_at | La fecha y hora en que se creó el registro. |
updated_at | La fecha y hora en que se cambió el registro por última vez. |
Estas siempre están presentes y no se pueden renombrar ni eliminar.
Columnas de contenido de página
Cada base de datos también tiene dos columnas ocultas que dan vida a las páginas de registro estilo documento:
- nirvai_content — El cuerpo de texto enriquecido de cada registro (guardado en markdown, un formato de texto simple que conserva el formato como títulos y listas).
- nirvai_icon — El icono que se muestra junto al título de cada registro.
Estas no aparecen en tus vistas, pero están ahí cuando abres cualquier registro como página.
Personalizar una base de datos
Icono
Haz clic en el icono junto al nombre de la base de datos para abrir el selector de iconos. Puedes elegir entre:
| Tipo de icono | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Emoji | Cualquier carácter emoji | 📋, 🎯, 💰 |
| Icono Lucide | Un icono incluido del conjunto de iconos Lucide | Table, Users, ShoppingCart |
| Subida personalizada | Tu propia imagen, compartida en toda tu organización | Logo de empresa, gráfico personalizado |
Renombrar
Haz clic derecho en la base de datos en la barra lateral y selecciona "Renombrar", o haz clic directamente en el nombre de la base de datos para editarlo ahí mismo.
Descripción
Cada base de datos puede tener una descripción opcional que aparece en la parte superior de la vista. Es útil para anotar para qué sirve la base de datos o dejar instrucciones a las personas con quienes la compartes.
Reordenar
Arrastra y suelta las bases de datos dentro de un espacio para organizarlas en el orden que te funcione. El orden se recuerda entre sesiones.
Gestionar columnas
Agregar columnas
Puedes agregar columnas a una base de datos existente en cualquier momento:
- En la vista de Cuadrícula, haz clic en el botón "+" al final de los encabezados de columna.
- O usa el menú de configuración de columnas.
Image: Agregando una nueva columna a una base de datos existente
Modificar columnas
Haz clic en un encabezado de columna para abrir sus opciones:
- Renombrar — Cambia el nombre de la columna.
- Cambiar tipo — Cámbiala a un tipo de columna diferente.
- Duplicar — Haz una copia de la columna.
- Eliminar — Quita la columna y sus datos.
Cambiar el tipo de una columna puede borrar datos si los valores existentes no encajan con el nuevo tipo. Por ejemplo, cambiar una columna de Texto a Número borra cualquier valor que no sean números.
Para la lista completa de los 17 tipos de columna y sus ajustes, consulta Tipos de Columna.
Exportar datos
Puedes descargar los datos de tu base de datos como un archivo CSV (un archivo de hoja de cálculo simple que puedes abrir en Excel o Google Sheets):
- Base de datos completa — Descarga todos los registros desde el menú de la base de datos.
- Vista actual — Exporta solo las columnas y los registros que ves en tu vista activa.
Image: Menú de exportación mostrando las opciones de exportación a CSV
Compartir una base de datos
Puedes compartir una base de datos con tu organización o con personas de fuera de ella:
| Método | Para quién es | Qué pueden hacer |
|---|---|---|
| Compartir con la Org | Todos en tu organización | Edición completa (registros, columnas, vistas) |
| Vistas Públicas | Cualquiera con el enlace | Solo lectura, en una vista específica |
| Acceso de Invitados | Personas que invitas por correo | Ver o editar, en una vista específica |
Eliminar una base de datos
Haz clic derecho en la base de datos en la barra lateral y selecciona "Eliminar".
Eliminar una base de datos elimina permanentemente todos sus registros, vistas y conexiones. Esto no se puede deshacer. Si la base de datos está compartida con tu organización, solo el propietario o un administrador de la organización puede eliminarla.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Falta el botón "+ Nueva Base de Datos" | Abre primero un espacio: las bases de datos siempre se crean dentro de un espacio. |
| Cambiar el tipo de columna borró mis valores | Algunos valores no encajan con el nuevo tipo (por ejemplo, las palabras no pueden volverse números). Vuelve a poner el tipo anterior, o corrige los valores antes de cambiar. |
| No puedo eliminar una base de datos compartida | Solo el propietario o un administrador de la organización puede eliminar una base de datos compartida con tu organización. |
| A mi exportación CSV le faltan algunos registros | La opción "Vista actual" solo exporta lo que está cargado y visible. Usa la exportación de base de datos completa para obtener todos los registros. |
Qué sigue
- Registros y el editor de páginas — cada registro se abre como una página completa (una subpágina) en la que puedes escribir
- Vistas — muestra tus datos como lista, cuadrícula, tablero o calendario
- Tareas de Agentes — asigna un agente de IA a cada registro para ejecutar instrucciones automáticamente