Vistas de Lista y Cuadrícula

Una vista es como un par de lentes diferente para el mismo conjunto de registros: los datos de fondo nunca cambian, pero puedes elegir verlos como una lista de lectura limpia o como una hoja de cálculo completa. Lista y Cuadrícula son las dos formas más comunes de ver una base de datos, y puedes alternar entre ellas — o conservar ambas — sin copiar nada.

Cada base de datos comienza con una vista predeterminada. Puedes agregar más vistas para mostrar los mismos registros de diferentes formas, y editar un registro en una vista lo actualiza en todas.

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Gestionar vistas

Crear una vista

1. Haz clic en + Agregar vista en la fila de pestañas de vistas sobre tu base de datos
2. Elige un tipo de vista: Lista, Cuadrícula, Kanban, Calendario o Formulario
3. Dale un nombre a la vista
4. La nueva vista se abre con los mismos registros que las demás vistas

Image: Crear una nueva vista y alternar entre tipos de vista

Qué puedes hacer con una pestaña de vista

Haz clic derecho en cualquier pestaña de vista para:

• Renombrar — Cambiar el nombre de la vista
• Duplicar — Crear una copia con la misma configuración
• Establecer como predeterminada — Hacer que esta vista cargue primero al abrir la base de datos
• Compartir vista — Compartirla públicamente o invitar editores invitados (más información)
• Eliminar — Quitar la vista (tus registros siguen a salvo en las demás vistas)

Reordenar vistas

Arrastra las pestañas de vista a la izquierda o a la derecha para cambiar su orden.

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Vista de Lista

Una lista limpia, de arriba a abajo, ideal para leer y explorar tus registros.

Image: Vista de lista mostrando registros con títulos e información de vista previa

Qué ofrece

• Columna de título — Cada registro muestra su columna de texto principal como título
• Vista previa de descripción — Opcionalmente muestra un vistazo de otras columnas debajo del título
• Jerarquía — Una base de datos con estructura de padre e hijo muestra sus registros como un árbol plegable
• Agrupar por — Ordena los registros en secciones según cualquier columna
• Edición en línea — Haz clic en cualquier campo visible para cambiarlo ahí mismo

Configuración

Configuración	Qué hace
Columna de título	Qué columna se muestra como título del registro
Mostrar vista previa de descripción	Mostrar valores de otras columnas debajo del título
Plegado de forma predeterminada	Si las secciones agrupadas empiezan plegadas
Columnas ocultas	Columnas que se dejan fuera de la lista
Agrupar por	La columna usada para ordenar los registros en secciones

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Vista de Cuadrícula

Una hoja de cálculo completa, con filas y columnas — ideal para ver todos tus datos a la vez y hacer muchas ediciones rápido.

Image: Vista de cuadrícula con varias columnas y edición en línea

Qué ofrece

• Todas las columnas visibles — Ve todas tus columnas una al lado de la otra
• Edición en línea — Haz clic en cualquier celda para editarla al instante
• Acciones de columna — Agrega, renombra, reordena y elimina columnas desde el encabezado de la cuadrícula
• Agregar filas — Haz clic en la fila "+" al final o usa el botón Nuevo
• Navegación con teclado — Presiona Tab para saltar entre celdas y usa las flechas para moverte

Trabajar con columnas en la cuadrícula

Haz clic en cualquier encabezado de columna para:

• Renombrar la columna
• Cambiar tipo a otro tipo de columna
• Duplicar la columna junto con sus datos
• Eliminar la columna

También puedes arrastrar los encabezados de columna para reordenarlos.

Configuración

Configuración	Qué hace
Columnas ocultas	Columnas que se dejan fuera de la cuadrícula
Ancho de columnas	Un ancho personalizado para cada columna

tip

Usa la vista de Cuadrícula para ingresar datos — te da el acceso más directo a cada columna. Usa la vista de Lista para explorar — se mantiene limpia y centra la atención en la información más importante.

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Solución de problemas

Problema	Solución
Falta una columna que necesito en la vista	Revisa la configuración de Columnas ocultas — puede que la columna esté oculta en esta vista. Vuelve a mostrarla para recuperarla.
Eliminé una vista por error y perdí mis datos	Tus registros están a salvo. Siguen en todas las demás vistas de la base de datos; solo se quitó el diseño de la vista.
Los registros no se agrupan como espero en la vista de Lista	Abre la configuración de la vista y revisa la columna de Agrupar por. Cada valor único de esa columna se convierte en su propia sección.
Las ediciones que hago no parecen guardarse	Haz clic fuera del campo después de editar, o presiona Tab para confirmar el cambio. Las ediciones se aplican al registro de fondo, así que aparecen en todas las vistas.

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Qué sigue

• Vista Kanban — Organiza los mismos registros en un tablero que puedes arrastrar.
• Filtros — Reduce una vista a solo los registros que te importan.