Explorar una memoria
Una memoria solo sirve si puedes revisar qué hay dentro. Abrir una es como hojear el cuaderno de un colega — salvo que además ves las líneas que trazó entre páginas: quién trabaja dónde, qué proyecto es de qué cliente, en qué se basó una decisión.
Abre cualquier memoria desde la página Memorias. Tiene cuatro pestañas.
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Resumen | Los contadores principales, más las notas, archivos y nombres clave más recientes |
| Observaciones | Cada dato, con búsqueda — lee, edita o borra cualquiera |
| Archivos | Los documentos originales guardados junto a las notas |
| Grafo | El mapa de cómo se conecta todo |
Observaciones — los datos en sí
Cada nota muestra su título, su categoría, un extracto, sus etiquetas y cuándo se registró. Haz clic en una para leerla completa, junto con las personas y cosas que menciona.
Dos cosas que conviene saber:
- Editar conserva las conexiones. Corrige una errata o reformula un dato y todo lo que estaba enlazado sigue enlazado. Estás corrigiendo la nota, no reemplazándola.
- Borrar limpia lo que queda suelto. Si eliminas una nota, cualquier persona o cosa que solo mencionaba esa nota desaparece con ella. Lo que se menciona en otro lado se queda.
No hay deshacer. Si un dato simplemente cambió en lugar de resultar falso, edítalo — así se conserva el historial de con qué estaba conectado.
Grafo — cómo se conecta todo
Esto es lo que hace que una memoria sea más que un montón de notas. Cada persona, empresa, proyecto y documento mencionado en tus observaciones se vuelve un punto en un mapa, y cada relación entre ellos se vuelve una línea.
Los puntos más grandes se mencionan más seguido. Los colores agrupan las cosas que suelen aparecer juntas. Haz clic en cualquier punto para ver qué es y con qué está conectado.
Cliente de consultoría desde 2024. Renovó por 12 meses en el Q3.
Pasa el cursor o toca cualquier punto para seguir sus conexiones.
Por esto un agente al que preguntas por Sarah también puede contarte de la renovación que lleva, del socio que trabaja en ella y de cómo se factura a Acme — nada de lo cual estaba en la nota sobre Sarah.
La vista a pantalla completa agrega búsqueda — escribe un nombre para saltar directo a él — más zoom, arrastre y un botón para reorganizar cuando las cosas se encimen.
A medida que una memoria crece, la misma persona puede quedar registrada dos veces con nombres algo distintos. Consolidar (en la cabecera de la memoria) revisa el almacén y sugiere fusiones. Tú apruebas cada una antes de que cambie nada.
Archivos — los originales
Las notas son cortas a propósito. Cuando el documento de origen importa — un contrato, una hoja de cálculo, una presentación — se guarda en la pestaña Archivos y se referencia desde la nota que lo describe.
Los archivos se organizan en carpetas como en cualquier disco. «por el agente» significa que tu agente lo guardó mientras trabajaba; «por ti» significa que lo subiste tú.
Arrastra archivos para subirlos — un .zip se descomprime solo. Tus agentes también pueden guardar archivos aquí y volver a abrirlos después.
Un archivo que nadie ha descrito es un archivo que tu agente no pensará en abrir. Después de subirlo, agrega una observación corta que diga qué contiene y cuándo vale la pena leerlo.