Organización
La pestaña de Organización solo es visible para los administradores de la organización. Si no la ves en la barra lateral de Configuración, pide a tu administrador acceso o que realice los cambios en tu nombre.
Una organización en Nirvai es como una cuenta de empresa que todo tu equipo comparte — todos trabajan bajo el mismo techo, usando los mismos agentes, automatizaciones, bases de datos y bolsa de créditos. Invitas a tu equipo y todos trabajan juntos en un mismo espacio compartido.
Image: La pestaña de Organización mostrando el resumen del equipo y la lista de miembros
Resumen de la Organización
En la parte superior de la pestaña de Organización verás un resumen de tu espacio de trabajo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la organización | El nombre de tu espacio de trabajo |
| Total de licencias | Cuántos puestos incluye tu suscripción |
| Licencias restantes | Cuántas personas más puedes invitar |
| Código de licencia | Un código único que los nuevos miembros usan para unirse |
Invitar Miembros del Equipo
Hay dos formas de incorporar personas a tu organización:
Opción 1: Compartir el Código de Licencia
- Ve a Configuración > Organización
- Encuentra la sección de Código de Licencia
- Haz clic en el botón Copiar para copiar el código al portapapeles
- Envía el código a tu compañero (por email, Slack, etc.)
- Tu compañero ingresa el código al crear su cuenta de Nirvai o desde la configuración de su cuenta
Opción 2: Compartir el Enlace de Invitación
- Haz clic en el botón Compartir junto al código de licencia
- Se genera un enlace compartible que tu compañero puede abrir en su navegador
- El enlace lo lleva a través del flujo de registro con tu organización preseleccionada
Image: La sección del código de licencia con los botones de copiar y compartir
Cada licencia permite que una persona se una. Si has usado todas tus licencias, necesitarás mejorar tu suscripción o eliminar miembros inactivos para liberar lugares.
Gestión de Miembros del Equipo
La tabla de miembros muestra a todos en tu organización con su rol, estado y fecha de incorporación.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre / Alias | El nombre para mostrar del miembro |
| Su dirección de email | |
| Rol | Administrador o Miembro |
| Suscripción | Su tipo de plan y estado |
| Se unió | Cuándo se unió a la organización |
Promover un Miembro a Administrador
Los administradores pueden gestionar la facturación, la configuración de la organización y ver todos los datos de uso del equipo. Para promover a un miembro:
- Encuentra al miembro en la tabla
- Haz clic en el menú de tres puntos (...) en su fila
- Selecciona Promover a Administrador
El miembro obtendrá acceso inmediato a las pestañas de Organización y Facturación.
Degradar un Administrador a Miembro
Si necesitas revocar el acceso de administrador de alguien:
- Encuentra al administrador en la tabla
- Haz clic en el menú de tres puntos (...) en su fila
- Selecciona Degradar a Miembro
Perderá acceso a las pestañas de Organización y Facturación pero podrá seguir usando todas las demás funcionalidades.
Eliminar un Miembro
Para eliminar a alguien de la organización:
- Encuentra al miembro en la tabla
- Haz clic en el menú de tres puntos (...) en su fila
- Selecciona Eliminar de la Organización
- Confirma la eliminación en el diálogo que aparece
Eliminar un miembro libera un lugar de licencia, pero la persona pierde acceso a todos los recursos compartidos (agentes, bases de datos, automatizaciones). Esta acción no se puede deshacer — necesitarían ser re-invitados.
Image: La tabla de miembros con el menú de acciones abierto
Roles Explicados
| Rol | Qué Pueden Hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo lo que un miembro puede hacer, más: gestionar facturación, comprar créditos, invitar/eliminar miembros, promover/degradar roles, ver el uso de toda la organización |
| Miembro | Crear y usar agentes, automatizaciones, bases de datos y canales. Ver sus propios datos de uso. No puede acceder a la facturación ni a la gestión de la organización |
Preguntas Frecuentes
¿Cuántos administradores puede tener una organización? No hay límite. Puedes promover a tantos miembros a administrador como necesites.
¿Qué pasa con los agentes de un miembro cuando es eliminado? Los agentes y otros recursos creados por un miembro eliminado permanecen en la organización. Otros miembros del equipo (y administradores) pueden seguir accediendo a ellos y gestionándolos.
¿Puede un miembro abandonar la organización por su cuenta? Actualmente, solo los administradores pueden eliminar miembros. Si un miembro quiere irse, debe pedir a un administrador que lo elimine.
Me quedé sin licencias pero necesito invitar a una persona más. ¿Qué hago? Puedes eliminar un miembro inactivo para liberar una licencia, o mejorar tu suscripción desde la pestaña de Facturación para obtener más puestos.
¿Cada miembro tiene sus propios créditos? No. Los créditos se comparten en toda la organización. Consulta Créditos para más detalles sobre cómo funciona el pool de créditos compartido.
Qué sigue
- Facturación — administra tu plan, licencias y pagos
- Créditos — cómo funciona la bolsa de créditos compartida de tu equipo